与快递公司合作分个人还是公司,如果是个人,只需要在网上查找本地区最近的快递电话和地址,联系好快递,服务人员上门,说明情况,讲好价钱就可以了。如果是公司合作,步骤如下:
1、首先我们要清楚自己的业务范畴,一般公司都是文件类的,或者小件包裹,再就是急单发货,一般就是这三类,急单数量应该不是很多,所以我们自己要弄清楚我们公司这三类的数量是多少,一个月能发出多少,最常发的是哪些地方。
这些弄清楚了,我们需要自己去评估核算一下适合哪种快递公司。
2、现在快递公司有很多,包括一些常见的和不常见的,建议公司选择快递的时候选择那些比较常见的快递 ,没听过的快递最好都不要选,服务和快递的质量都不能很好的跟你保证,所以首先筛选出常用的的普遍大众型的快递。
3、根据需求选择好适合自己的快递以后,我们就找相应的快递公司的业务员,双方进行协商,我们说出自己的量和诉求,让对方报价,另外在此之前你对各大常规快递的报价要有所了解。
对方报了你合适的价位以后,需要签订合同,最好是争取在最后合算的金额以后还能给你打个8折。
4、合同签订好以后,我们需要带他们的业务员熟悉一下我们公司的收件点和送件点在哪里,一般公司都会有固定的收件和寄件点,方便员工,也方便负责人进行登记。
然后约定好每天的收件时间,最好是下班前一小时,因为大家的寄件也差不大都集中了,也方便快递员收件,也不至于赶上我们下班没人了。
5、然后就是后续的合作了,我们要告知收件人,收件的时候要把底单放在规定的地方,因为我们不能保证每一次收件人来收件的时候刚好都有人在,所以约定好地点,另外收件的时候要把重量和金额写清楚,方便后续结算的时候进行核对,至少要写清楚一样。
6、月底结算的时候,快递公司会给你发来单据,我们需要核实,核实的数据来源就是你之前登记的那些数据,为了方便计算,我们每次要登记成Excel形式,这样利用公式几分钟就核对好了。核对好以后,在确定,然后提交给领导审核。
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