在职场我们编辑文档的时候,可以使用word替换功能,word替换功能,一共有三种常规的用法,很多人说用ctrl+F,要知道当版本升级到2016,这个快捷键,是调不出替换窗口的
应用方法1:局部选取替换文字
在一些特定的情况下,我们不是说要对全部的文档进行替换,而是文档中部分段落,在这种情况下,我们要首先选中要执行替换的段落范围,而后点击开始,替换,输入替换内容后,我们直接点击全部替换
值得注意的是这里点击全部替换后,会出来一个窗口,因为我们只替换了选中的段落,还有剩余的部分,提示我们是否需要替换,我们这里要点击否就可以了
应用方法2:全文范围替换文字
如果要在全文范围替换文字,我们点击替换前,不要选中区域,都不要选择,而点击开始,替换选项,后输入查找替换值后,直接点击全部替换即可
应用方法3:扩展替换,非文字
word的替换功能,不是说只能替换文字,也可以是格式,空格等,这里我们以替换空格为例
首先我们在键盘上,按ctrl+F,这就是很多人说的,调出查找对话框,可是我们可以看到,没有出来,只出来了导航窗格,我们点击导航后面的向下箭头,而后发现有很多选项,其中一项,就是替换
点击替换后,在查找内容输入一个空格,就是在键盘上按下空格键
执行全部替换,我们就可以看到,文档中的空格,就一次性替换完毕
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