账簿启用后,就可以对总账系统中账簿的基础参数进行设置。这些参数是总账系统的基础,它的设置关系到账簿中所有财务业务和流程的处理。
1、总账管理参数-账簿参数界面
①组织机构、账簿:以上两个参数是用以确定参数设置的影响范围,根据此两个参数可知,总账管理参数是针对账簿生效
②利润分配科目、本年利润科目:根据会计准则,期末将损益类科目余额结转到本年利润科目,用以反映本年度自年初开始累计发生的净利润;利润分配科目是用来核算和监督企业当年可供分配的利润(或应弥补的亏损)和历年分配(或弥亏后的结存余额)后的结存余额。
③账簿余额方向与科目设置的余额方向相同:该选项用于账簿格式的显示。如果不选中该项,则余额始终为正数,根据科目余额方向以及金额正负判断账簿余额的方向。选中此选项,则显示账簿时,账簿的余额方向始终是同科目的方向一致,如果不同,则是以负数来进行显示。
④明细账(表)摘要自动继承上条分录摘要:不选中此选项,明细分类账、核算维度明细账等账表的凭证分录如果摘要为空,显示凭证上第一条分录的摘要信息。选中后,摘要为空的凭证分录自动继承上一条摘要不为空的分录摘要;
⑤明细账科目显示所有科目名称:选中此选项,在查询明细分类账时, 显示该明细科目的全部级次名称;否则,只显示当前明细账分页科目所在级次的科目名称。
⑥多栏账成本类科目期初余额从余额表取数:该参数暂未生效,暂不考虑;
多栏账损益类科目期初余额从余额表取数:使用系统结转损益的方式,勾选该选项使多栏账损益类科目期初余额从余额表取数均为0;不勾选该参数,左边多栏式余额为零,但具体明细栏目的期初余额取自初始余额录入的实际损益发生额。
⑦核算维度余额表非明细级核算维度的余额合并在一个方向:选中此选项,核算维度余额表按照其明细级核算维度的余额汇总后,如果既有借方余额又有贷方余额,需要以借贷方的差额填列。没有选中时,非明细核算维度分组的期初余额和期末余额根据其下级维度及分组的借、贷余额分别汇总求得。
⑧往来科目必须输入业务编号:选中此选项,则在凭证录入及录入期初余额往来明细时必须录入业务编号。
⑨结账时要求损益类科目余额为零:结转损益采用账结法(按期结转损益)的企业,选中此项,则在结账时如果损益类科目的余额尚未结为0,将无法进行期末结账;损益结转采用表结法(年底一次结转损益)的企业,则不需要此项选择。
⑩不允许跨财务年度的反结账:选中此选项,则不允许对当前会计期间所在会计年度之前年度的会计期间反结账;否则,系统允许跨财务年度的反结账操作。
⑪业务系统结账可与总账结账期间不一致:勾选该参数,则总账账簿结账时,不检查账簿所在核算组织以及其下级业务组织对应业务系统是否已经先于总账当前期间结账;如果业务系统不先于总账结账,业务系统继续录入该期的单据,有可能导致业务系统与总账对账不平。
⑫结账时不检查业务单据的凭证生成情况:选中此选项,则总账期末结账时,不检查账簿相关的业务组织的业务单据是否已经生成凭证。勾选后,有可能因为单据未生成凭证导致对账不平。
⑬总账结账检查对账结果包含调整期凭证:选中此选项,则总账期末结账检查跟业务系统是否已经对账平衡时,总账取数包含调整期间的凭证。
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